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タブレットとノートで業務を整理するデスク

釧路・道東の業務効率化・自動化支援

業務効率化・自動化支援

道東AIの業務効率化・自動化支援は、道東の中小企業で日々発生している転記・集計・書類作成・問い合わせ対応などの繰り返し作業を、生成AIと自動化ツールを組み合わせて減らす支援です。業務の流れを整理するところから、仕組みの構築、運用の見直しまでを月額15万円(税別)で継続的に行います。

業務効率化・自動化支援で、こんなお悩みを解決します

  • 紙やFAX、Excelへの手入力・転記に毎日時間を取られている
  • 月末の集計や請求書作成が特定の社員に集中している
  • 電話やメールの同じような問い合わせ対応に追われている
  • 人手不足で、採用してもすぐに業務が回らなくなる

業務効率化・自動化支援の支援内容

すべて月額15万円(税別)のプランの範囲で対応します。

  1. 01

    業務フローの可視化

    作業の手順・担当者・使っている書類やシステムを図にして整理し、自動化で効果が大きいポイントを特定します。

  2. 02

    Excel・スプレッドシート作業の効率化

    関数やマクロ、AIを組み合わせて、集計・転記・帳票作成の手間を減らします。今ある仕組みを活かした改善を優先します。

  3. 03

    問い合わせ対応の自動化

    よくある質問への回答をAIチャットボットや回答テンプレートで自動化し、営業時間外の一次対応も可能にします。

  4. 04

    書類作成・データ入力の自動化

    請求書・日報・報告書などの作成や、紙書類の読み取り(OCR)とデータ化を自動化します。

  5. 05

    ツール連携と運用改善

    クラウドサービス同士の連携(ノーコードツールなど)で手作業をつなぎ、運用しながら改善を続けます。

業務効率化・自動化支援の活用例

  • 注文FAX・メールの内容をAIで読み取り、受注表へ自動入力
  • 日報の入力内容から週次レポートを自動作成
  • 在庫・売上データを集計し、毎朝メールで共有
  • ホームページやLINEでのよくある質問にAIが自動回答

料金:月額15万円(税別)・契約期間の縛りなし

業務効率化・自動化支援だけでなく、AI導入支援・経営者向けAI講習も同じ月額料金の中でご利用いただけます。

料金プランの詳細
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FAQ

業務効率化・自動化支援のよくある質問

今使っているExcelや業務システムはそのまま使えますか?

多くの場合、今ある仕組みを活かしたまま効率化できます。大がかりなシステム入れ替えを前提にせず、効果と手間のバランスを見てご提案します。

自動化した仕組みが壊れたときはどうなりますか?

ご契約期間中は、不具合の確認や修正のご相談も月額費用の範囲で対応します。社内の方が簡単な修正をできるよう、手順書もお渡しします。

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AI活用の第一歩を、無料相談から。

「何から始めればいいか分からない」段階でも大丈夫です。貴社の業務を伺い、AIで改善できるポイントと進め方をお伝えします。

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