釧路・道東の業務効率化・自動化支援
業務効率化・自動化支援
道東AIの業務効率化・自動化支援は、道東の中小企業で日々発生している転記・集計・書類作成・問い合わせ対応などの繰り返し作業を、生成AIと自動化ツールを組み合わせて減らす支援です。業務の流れを整理するところから、仕組みの構築、運用の見直しまでを月額15万円(税別)で継続的に行います。
業務効率化・自動化支援で、こんなお悩みを解決します
- 紙やFAX、Excelへの手入力・転記に毎日時間を取られている
- 月末の集計や請求書作成が特定の社員に集中している
- 電話やメールの同じような問い合わせ対応に追われている
- 人手不足で、採用してもすぐに業務が回らなくなる
業務効率化・自動化支援の支援内容
すべて月額15万円(税別)のプランの範囲で対応します。
- 01
業務フローの可視化
作業の手順・担当者・使っている書類やシステムを図にして整理し、自動化で効果が大きいポイントを特定します。
- 02
Excel・スプレッドシート作業の効率化
関数やマクロ、AIを組み合わせて、集計・転記・帳票作成の手間を減らします。今ある仕組みを活かした改善を優先します。
- 03
問い合わせ対応の自動化
よくある質問への回答をAIチャットボットや回答テンプレートで自動化し、営業時間外の一次対応も可能にします。
- 04
書類作成・データ入力の自動化
請求書・日報・報告書などの作成や、紙書類の読み取り(OCR)とデータ化を自動化します。
- 05
ツール連携と運用改善
クラウドサービス同士の連携(ノーコードツールなど)で手作業をつなぎ、運用しながら改善を続けます。
業務効率化・自動化支援の活用例
- 注文FAX・メールの内容をAIで読み取り、受注表へ自動入力
- 日報の入力内容から週次レポートを自動作成
- 在庫・売上データを集計し、毎朝メールで共有
- ホームページやLINEでのよくある質問にAIが自動回答
FAQ
業務効率化・自動化支援のよくある質問
今使っているExcelや業務システムはそのまま使えますか?
今使っているExcelや業務システムはそのまま使えますか?
多くの場合、今ある仕組みを活かしたまま効率化できます。大がかりなシステム入れ替えを前提にせず、効果と手間のバランスを見てご提案します。
自動化した仕組みが壊れたときはどうなりますか?
自動化した仕組みが壊れたときはどうなりますか?
ご契約期間中は、不具合の確認や修正のご相談も月額費用の範囲で対応します。社内の方が簡単な修正をできるよう、手順書もお渡しします。